روند و شرایط معافیت تحصیلی خارج از کشور برای ادامه تحصیل دانشجویان مشمول

اگر شما برای دوره ضرورت سربازی غیبت نداشته باشید، میتونید پس از گرفتن نامه پذیرش از دانشگاه خارجی برای معافیت تحصیلی اقدام کنید. معافیت تحصیلی فقط برای دوره‌های ارشد و دکتری داده میشه و برای هر مقطع فقط یکبار صادر میشه. بنابراین اگر شما یکبار ارشد تو ایران خونده باشید و براش معافیت تحصیلی گرفته باشید حالا باید در مقطع دکتری پذیریش بگیرید تا بتونید دوباره معافیت تحصیلی بگیرید. بعد از اینکه نامه پذیریش دانشگاه خارجی رو دریافت کردید توی سامانه نشا به این آدرس ثبت نام میکنید و با پرینت نامه پذیرش باید تشریف ببرید سازمان امور دانشجویان: تهران، میدون فردوسی، خیابون موسوی. اونجا با یکسری مدرک دیگه که مهم‌ترینش برگ سبز و پرینت نمره زبان و مدارک شناسایی با دو سه تا کپی از هر کدوم هست براتون تشکیل پرونده میدن و مبلغ ۳۴ هزار و خورده‌ای از تون میگیرن (شکل یک). بعد یه نامه میدن به نظام وظیفه که با ادامه تحصیل شما در مقطع مورد نظر در دانشگاه خارجی موافقت میشود (شکل دو). با اون نامه میرید نظام وظیفه میدون سپاه و وقتی از گیت‌های اولیه عبور کردید و به ساختمان شماره سه رسیدید از باجه تحصیلی خارج از کشور نوبت میگیرد. تجربه نشون داده که این باجه خیلی شلوغه و متقاضی‌هاش زیادن. صبح زود برید که معطل نشید. اونجا یه نامه میزنن که با معافیت تحصیلی شما موافقت میشه و باید برید باجه امور مالی و مبلغ ۲۰ میلیون نقد و یا ۲۲ میلیون سپرده توی بانک بدید. مزیت سپرده اینه که در مدت تحصیلی سود بانکی بهش تعلق میگیره و میتونید سود رو بردارید. با این حال بیشتر بانک‌ها برای دادن ضمانت نامه بانکی مبالغ دیگه‌ای نظیر کارمزد و غیره دریافت میکنن که باعث میشه مبلغ نهایی از ۲۲ میلیون بیشتر بشه (شکل سه و چهار). بعد از اینکه قضیه پول حل شد، ‌با نامه بانک میرید دوباره باجه امور مالی و بعد از تایید ایشون دوباره باید برید باجه تحصیلی خارج از کشور و نامه معافیت تحصیلی خطاب به سازمان امور دانشجویان رو بگیرید (شکل پنج). این معافیت برای طول مدت تحصیل به علاوه یک سال بیشتر صادر میشه و تا یک سال بعد از اون هم به شما اجازه میدن که به کشور برگردید و پول رو آزاد کنید. مثلا برای دوره دکتری که 4 سال طول میکشه به شما 5 سال معافیت تحصیلی میدن و شما باید تا انتهای سال ششم به کشور برگردید و تکلیف سربازی رو مشخص کنید وگرنه پول ضبط میشه و شما وارد دوره غیبت میشید. در نهایت پس مراجعه با سازمان امور دانشجویان و ارائه نامه معافیت تحصیلی اونا از شما درخواست خرید مدارک دوره‌های قبلی‌تون رو میکنن. اگر مدارک کارشناسی و یا ارشد رو نخریده باشید بهتون یه نامه میدن که باهاش باید به دانشگاه مراجعه کنید و مدارک رو بخرید (شکل شش). قیمت مدارک در سال‌های اخیر بسیار گرون شده و ممکنه برای بعضی‌ها سخت باشه. در هر حال پس از خرید مدارک و تحویل به سازمان امور دانشجویان، به شما نامه‌ای میدن به اداره گذرنامه مبنی بر اینکه شما ممنوع الخروج نیستید و میتونید پس از اون، سالی دو بار از کشور خارج بشید. طبق شنیده‌ها شما نباید بیشتر از سه ماه داخل ایران بمونید و هر شش ماه یکبار باید وضعیت تحصیلی رو به سازمان امور دانشجویان اطلاع بدید.

این اطلاعات مربوط به بهار و تابستان 97 هست و ممکنه برای تاریخ‌های بعد از این، قوانین تغییر کنن

شکل یک، مدارک لازم برای صدور معافیت تحصیلی


شکل دو، نامه امور دانشجویان خطاب به نطام وظیفه برای صدور معافیت تحصیلی

شکل سه، نامه نظام وظیفه خطاب به بانک برای تنظیم ضمانت نامه بانکی

شکل چهار، متن ضمانت نامه بانک، ضمانت نامه بانکی باید دقیقا مطابق با این متن تنظیم شود

شکل پنج، نامه نهایی معافیت تحصیلی نظام وظیفه خطاب به سازمان امور دانشجویان

شکل شش، نامه سازمان امور دانشجویان خطاب به دانشگاه جهت خرید مدرک

روند خروج از کشور کوتاه مدت افراد مشمول و دانشجویان

خروج از کشور برای افراد مشمول اصولا بدون دردسر نیست. به عنوان مثال اگر شما دانشجو هستید باید تا زمان فارغ التحصیلی شما مقدار زمانی در حدود دو هفته مونده باشه و دانشگاه براتون مجوز خروج از کشور خطاب به نظام وظیفه رو صادر کنه. در این صورت میشه با پرداخت وثیقه 15 میلیونی به سفر سیاحتی برای مدت حداکثر بیسست روز رفت. در صورت عدم بازگشت به کشور وثیقه ضبط میشه و شما برای دفعات بعدی که میخوایید از کشور خارج بشید محدودیت خواهید داشت. وقتی سفر سیاحتی بخواید برید همه کارها به صورت اینترنتی انجام میشه. دوستی این پروسه رو به صورت نسبتا خوبی قبلا اینجا نوشته. اگر 15 میلیون براتون زیاده خوشحالم بهتون بگم که سفر به صورت علمی هم برای دانشجویان ممکنه و لازمه که شما به دانشگاه بگید میخوایید برای آزمون علمی مثل تافل از کشور خارج بشید. در این صورت باید نامه دانشگاه رو به تایید وزارت علوم برسونید و حضورا مراجعه کنید نظام وظیفه میدون سپاه. طبق شنیده‌ها از دوستانی که این کار رو کردن پروسه گرفتن اجازه از دانشگاه و تاییدیه وزارت علوم دشوار نیست و در این روش شما 8 میلیون پرداخت میکنین. در صورتی که مشغول به تحصیل نیستید و فارغ التحصیل شده‌اید باید طبق قانون در حال اجرا از اردیبهشت 97 خودتون رو اعزام به خدمت کنید و برگ سبز بگیرید. برای برگ سبز گرفتن باید به دفتر پلیس به علاوه ده مراجعه کنید و نامه معرفی به نظام وظیفه رو که دانشگاه موقع فارغ التحصیلی بهتون میده ارائه کنید (شکل یک). چند قطعه عکس و مدارک شناسایی هم لازمه. یکسری واکسن هم داره که باید برید طبق محل‌هایی که معرفی کردن بزنید. این پروسه حدودا یک تا دو روز میتونه طول بکشه. نکته مهم اینه که شما فقط چندتا پیشنهاد برای تاریخ شروع اعزام میتونید بدید که خیلی فایده‌ای هم براتون نداره. اگر متصدی دفتر با شما همکاری کنه میتونه تاریخ اعزام رو نزدیک به یکسال بعد از فارغ التحصیلی براتون ثبت کنه. یعنی قبل از شروع پروسه اعزام به خدمت چند جا برید بپرسید ببینید کدومشون مهربون تر برخورد میکنن. بعضیا اصلا نمیدونن قضیه چیه میگن ما کاری نمیتونیم بکنیم هر چی سیستم بزنه همون میشه. به نظر من دفر پلیس به علاوه ده خیابان کارگر شمالی قبل از بیمارستان قلب خیلی خوب کمک میکنه. خلاصه بعد از انجام این‌کارها به شما برگ سبز میدن (شکل دو) و بعد از دو سه روز وضعیت شما توی سامانه

http://services.epolice.ir

 به حالت اعزام به خدمت درمیاد. بعد میتونید با پرداخت هزینه 15 میلیونی برای مدت حداکثر بیست روز و تا یک ماه (شاید دو ماه) قبل از تاریخ اعزامتون از کشور خارج بشید. بعد از پرداخت پول به صورت اینترنتی دو سه چهار روز طول میکشه تا مجوز خروج از کشور براتون صادر بشه. این رو از طریق همون سامانه ای‌پلیس میتونید بفهمید یا به نظام وظیفه میدون سپاه تهران مراجعه کنید. در این مرحله اگر گذرنامه داشته باشید میتونید در تاریخ مجاز بلیط بگیرید و از مرز خارج بشید. در غیر اینصورت باید برید دفتر پلیس به علاوه ده و درخواست صدور گذرنامه بدید. یک هفته تقریبا بعد از درخواست، گذرنامه آماده میشه و با پست براتون میفرستن

این اطلاعات مربوط به بهار و تابستان 97 هست و ممکنه برای تاریخ‌های بعد از این، قوانین تغییر کنن

شکل یک، نامه اعلام پایان معافیت تحصیلی از دانشگاه خطاب به نظام وظیفه

شکل دو، برگ سبز آماده به اعزام سربازی

درب‌های دانشگاه صنعتی شریف

دانشگاه صنعتی شریف به طور کلی پنج درب ورود دارد

 درب اصلی یا درب آزادی یا سردر دانشگاه(فقط پیاده رو) گوگل‌مپ
درب نقلیه (درب ماشین‌رو خیابان آزادی) گوگل‌مپ
 درب انرژی (فقط پیاده‌رو) واقع در کوچه  قاسمی، نزدیک‌ترین در به سالن جباری که برای همایش‌های مهم مثل روز دانشجو اغلب مورد استفاده قرار میگیره، گوگل‌مپ
درب صنایع (پیاده رو و ماشین‌رو) غربی‌ترین درب دانشگاه، گوگل‌مپ
درب تربیت بدنی (پیاده‌رو و ماشین‌رو) چون جلوی ساختمان ترتبیت بدنی قرار گرفته بهش میگن درب تربیت بدنی، گوگل‌مپ

از بین درب‌های فوق فقط درب آزادی و درب انرژی همیشه باز هستند و میشه شب‌ها و روزهای تعطیل وارد یا ، خارج شد، بقیه درب‌ها ساعات خاصی فقط باز هستند

 

I just defended my master thesis!

Last week,  after several hard working days, I just successfully defended my thesis at the computer engineering department of the Sharif University. My thesis was about performance modeling of cloud services considering live virtual machine migration. It is interesting to see how efforts turn into great achievements! You may want to know more about my master thesis here.

ehsan-etesami-master-thesis-defend-sharif

تافل و آنچه ممکن است ندانید

 

دوازده دوازده کلمه لازم برای تافل، نسخه اصلاح شده همراه با معنی فارسی، ۱۲۱۲ 
نمونه رایتینگ خیلی خوب تافل

 

این تجربه نه به دلیل ارائه روش موثر برای کسب نمره بلکه بیشتر به خاطر تجربه من برای سه بار تافل دادن در عرض 50 روز میتونه به دردتون بخوره. من سه بار در جاهای مختلف امتحان دادم، قربانی کنسلی‌های گسترده زمستان 2017 بودم و سه بار دیدم که فرآیند نمره دادن چه شکلی هست. هر سه بار خودم ثبت نام کردم و دیدم که همیشه یک هفته مونده به آزمون سنترهایی باز میشن و همیشه در تاریخ‌های دیر که 255 دلاری هستند تعداد بیشتری سنتر هم اضافه میشن. ولی اگر یک سنتر مشخص مد نظرتون هست سعی کنید حتما دو ماه زودتر ثبت نام کنید که نگرانی نداشته باشید. ولی اگر هم احیانا مثل تافل‌های نوامبرو دسامبر 2017 آزمونتون کنسل شد اصلا نترنسید و مطمئن باشید همیشه سنترهایی نزدیک به ازمون باز میشن. من سطح متوسط داشتم، هر روز با متن‌های انگلیسی مرتبط با رشته خودم سروکار دارم. طبیعتا خیلی سریع متن‌ها رو میخونم و در بار اول محتوی متن رو سریع می‌گیرم. لیسنینگ خیلی قوی‌ای نداشتم چون زیاد فیلم نمی‌دیدم و اگر طرف مقابلم تند صحبت می‌کرد دیگه کلا متوجه نمی‌شدم چی می‌گه. در رابطه با رایتینگ با کمک گرفتن از یه دیکشنری راحت متن‌ها رو مینوشتم و برای اسپیکینگ واقعا نیاز داشتم بدونم در مورد چی میخوام صحبت کنم و یکم قبل هر جمله فکر کنم و واژه‌های مناسب رو پیدا کنم. من با این بک‌گراند از حدود اواسط شهریور به طور جدی شروع کردم برای تافل مطالعه کنم و طبق توصیه دوستانم فکر میکردم یک، یک و نیم ماه خوندن کافیه. برای من هر سه بار ریدینگ لانگ خورد. اولین امتحانم رو 21 اکتبر توی امیربهادر دادم. توی اولین آزمون در امیربهادر، نظم خیلی مشهود بود. ولی بی‌اشتباه هم نبودن. در هر سه باری که امتحان دادم، یکی از چهار متن ریدینگ از بقیه سخت‌تر بود و وقت زیادی ‌میگرفت و نمیشد سوالاشو به راحتی در ۲۰ دقیقه یا کمتر جواب داد. نکته مهم به نظرم اینه که باید هر متنی که سخت هست رو سوالاتشو سریع رد کنید و برید بقیه رو بزنید. چون ممکنه همون ریدینگ سخت، ریدینگی باشه که حذف میشه و در این صورت شما عملا زمانو برای بقیه سوالات از دست میدید. هر سه بار ریدینگ مفهومی بود. تکنیک تست زنی و رد کردن سوالات وقت‌گیر، چیزی هست که برای کسب نمره حتما باید انجام بدید. سوالات مفهومی از طرف دیگه گاهی چالش برانگیز هستند. مثلا گفته میشه شنا کردن برای حیوانات فلان خطرناکه و شایع هست و بعد توی سوال می‌پرسه کدام عامل تاثیر بیشتری در نابودی حیوانات میتونه داشته باشه و هر چهارتا گرینه، یه واژه از داخل همون پاراگراف هست که به نحو جالبی مرتبط با مرگ‌ومیر هستند و شما باید تشخیص بدید شنا کردن چون خطرناک و شایع هست تاثیر بیشتری داره. یعنی با پیدا کردن گزینه‌ای که لغتش در متن اومده اصلا نمی‌تونید جواب صحیح بدید. یکی از راه‌های موثر به نظرم خوندن سوال و گزینه‌ها قبل از شروع خوندن پاراگراف هست. این طوری سوالات سخت رو همون اول میشه فهمید و سریع‌تر ردشون کرد و در انتهای همون ریدینگ بهشون جواب داد. در هر سه آزمون معمولا دو تا گزینه خیلی منطقی بودن که دقت قابل توجهی برای رد یکیشون نیاز بود. در رابطه با لیسنینگ، هم بصورت جزیی و هم به صورت کلی ازش سوال میاد. اگه شما هم این مشکلو دارید که وقتی سوال رو میخونید به خودتون میگید مگه همچین چیزی هم اصلا گفت شد؟! مشخصه که توی دریافت دقیق مفاهیم مشکل دارید و نکات رو میس میکنید. برای کسب نمره بهتر، خودتون رو غرق در صحبت‌ها کنید و تو ذهنتون روند صحبت رو ترسیم کنید. این برای سوالاتی که میپرسه این متن در مورد چی بود خیلی کمک میکنه. یادداشت برداری نکته غیرقابل انکار برای پاسخ‌دهی به سوالات هست. اینکه بعضیا میگن ما فقط گوش میدیم به نظر من در آزمون‌های اخیر کارایی نداره. بعضی از نکاتی که در لکچر گفته میشه واقعا بی‌ربط ولی مهمه. مثلا در هنگام توضیح کاربرد سازهای بادی، یهو در عرض 5 ثانیه میگه در رم از آتش، در مصر از طبل و در سواحل مدیترانه از دود برای علامت‌دهی استفاده میشد. اگه میتونید این‌ها رو با این جزییات به خاطر بسپرید که دیگه نیازی به یادداشت برداری هم نیست. میزان یادداشت برداری را تا حد زیادی باید کم و با حداقل نوشتن، بیشتری اطلاعات رو ثبت کنید. نوشتن همه موارد واقعا نیاز نیست و فقط باعث میشه شما نکات ریز رو میس کنید که اتفاقا از همونا گاها سوال میاد. توی لیسنینگ گاها بعضی از کلمات به صورت محاوره‌ای بیان میشه. یعنی ممکنه عبارتی رو اینقدر تند بگه که شما باید با متن پیش بیایین تا بتونین حدس بزنین چی گفت. جملات انتهایی و ابتدایی هر لکچر و مکالمه بی‌نهایت مهمه و معمولا ازشون سوال میاد. برای اسپیکینگ، سوالات دقیقا مثل تی‌پو‌او هاست. من شخصا 20 ثانیه طول میکشیه تا موتورم گرم بشه و بتونم صحبت کنم ولی توی ازمون باید توی 45 ثانیه حرفتونو بزنید. نکته کلیدی اینه که حرف بزنید. به نظر من حتی اگه بی‌ربط هم جواب بدید ولی بتونید
clearly و coherently
صحبت کنید بهتر از وقتیه که از تمپلیت‌های بسیار شایع استفاده و روی دلیل‌هاتون مانور ندید و مکث کنید. من این رو انتخاب میکنم به دلیل اینکه فلان و فلان و بعد دلیل‌هاتونم شنونده رو قانع نکنه قطعا کسر نمره به همراه داره. ولی صحبت کردن روان و عادی در حول و حوش موضوع، حتی با اشاره نکردن به دلایل خوب نمرتونو افزایش میده. پیشنهاد میکنم چندتا جمله‌ی مخصوص برای خودتون پیدا کنید که معمولا همیشه میشه ازش استفاده کرد. و اونا رو لابه‌لای حرف‌هاتون بگید. برای رایتینگ به نظر من تمپلیت بسیار موثره و تعداد کلمات شما رو به خوبی افزایش میده. من در هیچ کدوم از آزمون‌ها نتونستم ریوایز کنم و مطمئنم که تعداد قابل توجهی در حدود 10 الی 15 غلط املایی داشتم. غلط املایی در حد اشتباه نوشتن یک حرف. پاراگراف اول یه مقدمه مینوشتم که این موضوع مهمه و حالا یک سوال اصلی اینه که فلان و سوالی که پرسیده بود را پارافرایز شده میوشتم. دلیل پاراگراف دوم یه مثال آماری خیلی تخیلی میدادم و به نحوی ربطش میدادم به مسئله و پاراگراف سوم اولین مثالی که به ذهنم میومد رو مینوشتم. بعد میرفتم پاراگراف نتیجه‌گیری و خلاصه پاراگراف دو و سه رو مینوشتم. اگه بیشتر از 5 دقیقه وقت میومد برمیگشتم و پاراگراف چهارم رو با اولین دلیلی که لزوما خیلی دلیل محکمی نبود تکمیل میکردم. در آزمون دوم و سوم مجموعا 5 پاراگراف نوشتم که تاثیر قابل ملاحظه‌ای در نمره داشت. در هر سه آزمون، اول و آخر پاراگراف‌ها رو طبق تمپلیت میدونستم از قبل چه طوری میخوام شروع و تمام کنم و سر امتحان به ندرت نیاز به تغییرشون پیش میومد. از بخش
collation
دیکشنری لانگمن خیلی استفاده میکردم و جملات باحالی که میدیم رو هم سعی میکردم جایی بنویسم تا بعدا یه نگاهی بکنم و اگه شد توی رایتینگ بنویسم که معمولا چیزی سر امتحان یادم نمیومد. به نظرم استفاده از یه روشی مثل توضیحی که دادم، یه چندتا کلمه‌ای 
که کمتر استفاده میشه مثل
Proliferation
و غیره در رایتینگ بسیار موثر است

نکته‌ی آخر اینکه تافل فارغ از سطح زبانی شما تکنیک خاصی هست که باید یاد بگیرید. ممکنه به 1 ماه نیاز داشته باشید ممکنه به 6 ماه. حواستون رو جمع کنید و تجربه‌های دیگران رو فقط برای کسب آگاهی بیشتر نه ملاک موفقیت بخونید

TOEFL iBT, My experience and resources

Recently, I took the TOEFL test. I have to concede it is one of the most frustrating exams! Since every year a lot of people participate in this exam, there is a huge amount of resources available. However, someone may do not have enough time to read all these resources. Hence, I have uploaded the edited version of 1212 words you must know for the TOEFL iBt. It contains the Persian (Farsi) meaning and pronunciation of each word. Furthermore, a sample writing which I used in the test is provided. I got 100 in overall and 24, 25, 23 and 28 for Reading, Listening, Speaking and writing respectively,

1) 1212 Words you need to know for TOEFL ibT (edited)
2) Sample writing template

 

My Photo in Sharif Photo Contest 2017

As I remember, I always like photography. I bought my first camera, that was Canon PowerShot SX700 HS, about five years ago. I really loved that. After two or three years later, I decided to shift to a new DSLR camera. The Nikon D5300 was my choice. Although it is not a very professional camera, it was good for me. I bought that along with an 18-140 kit. It is an amazing camera!

Last year I took this photo and in recent Sharif photo contest, it was selected as one of the best images of the contest 🙂

Sharif-University-of-technology

I used it as the header of the PDL website as well 🙂

Previously, I also won the Sharif Club photo contest prize for this picture:

Sharif-University-of-Technology-cs

Most of my friend’s profile picture are also taken by me 🙂

Focus on Your Work by Pomodoro

Recently, I had to work several hours during the day. For me, focus on a work for a long time is not tedious, however, after finishing it, usually, I am not able to do anything else. After struggling with this problem, I found something that can manage your time and energy. Pomodoro Technique.

Promodo is a time management technique that helps you breaks down work into intervals, separated by short and long breaks. This technique uses mainly 4 simple rules:

1.  Focus on the work for 25 minutes
2. Rest for 5 minutes, short break.
3. Restart focusing again and repeat the cycle for 4 times.
4. After 4 complete rounds of focusing and relaxation, you will have a long break that is 15-30 minutes 🙂

This procedure helps to remain energetic during monotonous activities. Although this technique is based on physical Pomodoro devices, you can find a host of software that implements this technique. Personally, I found this little Chrome extension very useful and easy to use.